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Methodik

Wie ich arbeite.

Sechs Prinzipien, ein klarer Ablauf, transparente Werkzeuge. KI-Beratung in der Praxis sieht anders aus als 80-Seiten-Konzeptpapiere. Was Sie konkret erwarten können, wenn wir zusammenarbeiten.

Sechs Prinzipien

Was meine Arbeit ausmacht.

Diese sechs Prinzipien sind nicht Marketing. Sie sind das, was ich gelernt habe, wenn KI-Projekte erfolgreich werden, und was passiert, wenn sie scheitern.

Prinzip 01

Implementierung schlägt Konzept

Konzeptpapiere sind einfach zu schreiben. Funktionierende Lösungen einzuführen ist schwer. Bei mir gilt: Was am Ende der Beratung nicht produktiv im Einsatz ist, zählt nicht. Deshalb ist mein Fokus auf der Implementierung, nicht auf Strategiefolien. Eine laufende Anwendung erzeugt mehr Lerneffekt als zehn Konzepte.

Prinzip 02

Abnahmekriterien vor dem ersten Tag

Vor jedem Projekt definieren wir gemeinsam, woran Erfolg gemessen wird. Konkret, messbar, schriftlich. Beispiel: „65 Prozent kürzere Bearbeitungszeit bei Bürgeranfragen, gemessen an einer Stichprobe von 50 Vorgängen, vier Wochen nach Roll-out." So kann am Ende keine Seite behaupten, das Ziel sei doch ein anderes gewesen.

Prinzip 03

Vendor-Unabhängigkeit

Ich bekomme keine Provisionen von Software-Anbietern. Ich empfehle das, was zu Ihrer Situation passt. Manchmal ist das Claude, manchmal ChatGPT, manchmal eine lokale Lösung mit Mistral oder Llama, manchmal gar keine KI. Diese Unabhängigkeit kostet mich Marge, schenkt Ihnen aber ehrliche Empfehlungen.

Prinzip 04

Kleine Schritte, schnelles Lernen

Der häufigste Fehler bei KI-Einführungen: alles auf einmal wollen. Drei Monate Konzeptphase, dann ein großes Projekt, dann Enttäuschung. Mein Vorgehen: zwei bis drei Wochen Pilotbetrieb mit einer einzigen Anwendung. Klar abgegrenzt, schnell auswertbar. Erst danach skalieren wir.

Prinzip 05

Mensch entscheidet, KI assistiert

In jeder Anwendung, die ich einführe, bleibt die Letztverantwortung beim Menschen. Das ist nicht nur juristisch geboten (DSGVO, EU AI Act), sondern auch praktisch sinnvoll: KI ist nicht fehlerfrei und versteht Ihren Kontext nie vollständig. Vier-Augen-Prinzip ist Standard, nicht Ausnahme.

Prinzip 06

Wissenstransfer statt Abhängigkeit

Nach Projektende sollen Sie selbständig weitermachen können. Deshalb ist Schulung kein Zusatzmodul, sondern Bestandteil jeder Beratung. Ihre Mitarbeitenden sollen nicht „mit dem System arbeiten können", sondern es verstehen. Wenn ich nach drei Monaten überflüssig bin, war das Projekt erfolgreich.

Typischer Projektablauf

Was passiert, wenn wir starten.

Beispielablauf für ein mittleres Projekt (AI Angel Standard, 10 Wochen). Andere Formate sind kürzer, aber die Logik bleibt dieselbe.

Tag 0
Vor Vertragsschluss
30-Minuten-Erstgespräch
Kostenlos, telefonisch oder per Videokonferenz
Sie schildern Situation und Anliegen.
Ich frage nach Bestand, Stakeholdern, Erwartungen.
Ehrliche Einschätzung: Macht ein Projekt Sinn? Welche Größenordnung?
Wenn nicht passend: Empfehlung, was stattdessen sinnvoll wäre.
Woche 1
Analyse
Bestandsaufnahme vor Ort
2 Tage in Ihrer Organisation
Strukturierte Interviews mit Geschäftsführung, Fachbereichen, IT, Datenschutz, Personalvertretung.
Prozessanalyse: Welche Aufgaben binden wieviel Zeit? Wo liegen Engpässe?
Datenlandschaft: Welche Quellen existieren? Welche Qualität haben sie? Was darf wofür verwendet werden?
Schatten-IT-Inventur: Welche KI-Tools nutzen Mitarbeitende heute schon, ohne dass IT es weiß?
Woche 2
Bewertung
Priorisierung und Roadmap
Ergebnis: Drei Pilotanwendungen mit klarer Begründung
Bewertung jeder identifizierten Anwendung nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
Auswahl der drei Pilotanwendungen mit höchstem Verhältnis von Nutzen zu Risiko.
Roadmap mit Meilensteinen, Verantwortlichen, Abnahmekriterien.
Abstimmung mit allen Stakeholdern. Erst nach Freigabe geht es weiter.
Wochen 3 und 4
Strategie
Architektur und Compliance
Ergebnis: Technische und rechtliche Grundlage steht
Technologieauswahl pro Pilotanwendung. Datenschutzfolgenabschätzung wo erforderlich.
Auftragsverarbeitungsverträge, EU-Hosting, Opt-out vom Training: alles vertraglich abgesichert.
Beteiligung von Datenschutzbeauftragtem und Personalrat. Förmlicher Prozess.
Schulungsplan für die ersten Anwender.
Wochen 5 bis 8
Pilotierung
Implementierung und Schulung
Ergebnis: Drei Anwendungen produktiv, Power-User geschult
Aufsetzen der Systeme, Integration in bestehende Arbeitsabläufe.
Schulung der ersten 5 bis 12 Personen, hands-on, in der eigenen Umgebung.
Begleitung der ersten Wochen produktiver Nutzung. Feinschliff, Anpassungen.
Wöchentliche Messung gegen Abnahmekriterien.
Wochen 9 und 10
Skalierung
Roll-out und Übergabe
Ergebnis: Selbständiger Betrieb, Roadmap für die nächsten 12 Monate
Roll-out an alle Nutzer. Power-User werden zu internen Multiplikatoren.
Übergabe der laufenden Verantwortung an Ihre Organisation.
Strategische Roadmap: Welche weiteren Anwendungen rechnen sich? In welcher Reihenfolge?
Abschlussworkshop mit dokumentierten Ergebnissen, Lessons Learned, Empfehlungen.
Monate 4 bis 6
Nachsorge
Begleitung im Echtbetrieb
Optional, im Standard-Paket enthalten
Monatliche Sprechstunde für offene Fragen.
Quartalsmäßige Review der Kennzahlen gegen die Abnahmekriterien.
Bei Bedarf: Anpassungen an veränderte Rahmenbedingungen, Unterstützung bei Audits.

Werkzeuge

Womit ich arbeite.

Volle Transparenz: Diese Werkzeuge nutze ich regelmäßig in der Beratungs- und Umsetzungsarbeit. Welches in Ihrem Projekt zum Einsatz kommt, hängt von Ihren Anforderungen ab, nicht von meinen Vorlieben.

Sprachmodelle
Claude (Sonnet, Opus) GPT-4 / GPT-5 Gemini Pro Mistral Large Llama (lokal)
Vibecoding
Cursor Lovable Bolt v0 (Vercel) Replit Agent
Agentic Coding
Claude Code GitHub Copilot Agent Aider
Workflow-Automation
n8n Make Zapier Custom Python
Bild und Video
Midjourney DALL-E Stable Diffusion Veo 3 Sora
Webentwicklung
PHP / MySQL JavaScript HTML / CSS WordPress Next.js
Datenschutz und Compliance
DSGVO EU AI Act AVV-Vorlagen DSFA-Templates

Was ich nicht mache

Drei Grenzen.

Ehrlichkeit gehört zur Beratung. Diese Themen lehne ich aktiv ab oder verweise an andere.

Grenze 01

Keine Hochrisiko-Justiz-KI

KI in der Strafverfolgung, Risikobewertung von Personen, automatisierte Entscheidungen mit erheblicher Lebenswirkung sind hochsensibel. Hier verweise ich an spezialisierte Anbieter mit entsprechender Audit-Erfahrung. Mein Schwerpunkt sind Anwendungen mit menschlicher Letztverantwortung im Verwaltungs- und Wirtschaftsalltag.

Grenze 02

Keine Vollautomatisierung kritischer Entscheidungen

„Bürger bekommt Bescheid ohne menschliche Prüfung" empfehle ich nie. Auch wenn es technisch möglich wäre. Die rechtlichen, ethischen und politischen Risiken sind disproportional zum Nutzen. KI bereitet vor, der Mensch entscheidet.

Grenze 03

Keine Hype-Empfehlungen

Wenn eine Anwendung nicht reif ist, sage ich das. Wenn ein Projekt kein KI-Projekt sein sollte, sage ich das auch. Wenn der wirtschaftliche Nutzen fragwürdig ist, lieber kein Projekt als ein schlechtes. Lieber heute eine ehrliche Absage als morgen einen unzufriedenen Kunden.

Vertrauen

Wie ich mit sensiblen Daten umgehe.

In der Beratung erhalte ich Einblick in interne Prozesse, Daten und manchmal Personalien. Folgende Standards sind selbstverständlich.

Standard 01

Vertraulichkeitsvereinbarung vor Projektstart

NDA wird vor jedem Beratungsprojekt unterschrieben, ohne Diskussion. Auf Wunsch ergänzt um spezifische Klauseln Ihrer Organisation. Auch über das Projektende hinaus geltend.

Standard 02

Keine Referenznennung ohne Freigabe

Alle Fallstudien auf dieser Website sind anonymisiert oder explizit freigegeben. Ich nenne keinen Kunden öffentlich, ohne schriftliche Zustimmung. Logo-Listing nur nach expliziter Vereinbarung.

Standard 03

Datenminimierung im Projekt

Während der Beratung greife ich nur auf Daten zu, die ich tatsächlich benötige. Echte personenbezogene Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Beispiele und Tests laufen mit synthetischen oder anonymisierten Daten.

Standard 04

Sichere Kommunikation

Sensible Dokumente per Ende-zu-Ende-verschlüsselten Kanälen. Keine Cloud-Speicherung in Drittstaaten. Auf Wunsch komplette Kommunikation über Ihre Infrastruktur.

Klingt wie der passende Ansatz?

30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und ehrlich. Wenn eine Zusammenarbeit keinen Sinn ergibt, sage ich Ihnen das.