Tag 0
Vor Vertragsschluss
30-Minuten-Erstgespräch
Kostenlos, telefonisch oder per Videokonferenz
Sie schildern Situation und Anliegen.
Ich frage nach Bestand, Stakeholdern, Erwartungen.
Ehrliche Einschätzung: Macht ein Projekt Sinn? Welche Größenordnung?
Wenn nicht passend: Empfehlung, was stattdessen sinnvoll wäre.
Woche 1
Analyse
Bestandsaufnahme vor Ort
2 Tage in Ihrer Organisation
Strukturierte Interviews mit Geschäftsführung, Fachbereichen, IT, Datenschutz, Personalvertretung.
Prozessanalyse: Welche Aufgaben binden wieviel Zeit? Wo liegen Engpässe?
Datenlandschaft: Welche Quellen existieren? Welche Qualität haben sie? Was darf wofür verwendet werden?
Schatten-IT-Inventur: Welche KI-Tools nutzen Mitarbeitende heute schon, ohne dass IT es weiß?
Woche 2
Bewertung
Priorisierung und Roadmap
Ergebnis: Drei Pilotanwendungen mit klarer Begründung
Bewertung jeder identifizierten Anwendung nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
Auswahl der drei Pilotanwendungen mit höchstem Verhältnis von Nutzen zu Risiko.
Roadmap mit Meilensteinen, Verantwortlichen, Abnahmekriterien.
Abstimmung mit allen Stakeholdern. Erst nach Freigabe geht es weiter.
Wochen 3 und 4
Strategie
Architektur und Compliance
Ergebnis: Technische und rechtliche Grundlage steht
Technologieauswahl pro Pilotanwendung. Datenschutzfolgenabschätzung wo erforderlich.
Auftragsverarbeitungsverträge, EU-Hosting, Opt-out vom Training: alles vertraglich abgesichert.
Beteiligung von Datenschutzbeauftragtem und Personalrat. Förmlicher Prozess.
Schulungsplan für die ersten Anwender.
Wochen 5 bis 8
Pilotierung
Implementierung und Schulung
Ergebnis: Drei Anwendungen produktiv, Power-User geschult
Aufsetzen der Systeme, Integration in bestehende Arbeitsabläufe.
Schulung der ersten 5 bis 12 Personen, hands-on, in der eigenen Umgebung.
Begleitung der ersten Wochen produktiver Nutzung. Feinschliff, Anpassungen.
Wöchentliche Messung gegen Abnahmekriterien.
Wochen 9 und 10
Skalierung
Roll-out und Übergabe
Ergebnis: Selbständiger Betrieb, Roadmap für die nächsten 12 Monate
Roll-out an alle Nutzer. Power-User werden zu internen Multiplikatoren.
Übergabe der laufenden Verantwortung an Ihre Organisation.
Strategische Roadmap: Welche weiteren Anwendungen rechnen sich? In welcher Reihenfolge?
Abschlussworkshop mit dokumentierten Ergebnissen, Lessons Learned, Empfehlungen.
Monate 4 bis 6
Nachsorge
Begleitung im Echtbetrieb
Optional, im Standard-Paket enthalten
Monatliche Sprechstunde für offene Fragen.
Quartalsmäßige Review der Kennzahlen gegen die Abnahmekriterien.
Bei Bedarf: Anpassungen an veränderte Rahmenbedingungen, Unterstützung bei Audits.